Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Aydınlatması
Bu metin; web sitesi ziyaretleri, iletişim talepleri, rezervasyon görüşmeleri, konaklama ve etkinlik süreçleri ile kariyer başvurularında kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar.
Kısa özet: Yalnızca sunduğumuz hizmet, güvenlik, iletişim ve yasal yükümlülükler için gerekli verileri işleriz. Analiz ve reklam depolaması varsayılan olarak kapalıdır; tercihlerinizi sitedeki “Çerez tercihleri” düğmesinden değiştirebilirsiniz.
1. Veri sorumlusu
2. Hangi veriler hangi amaçla işlenir?
| Süreç | Veri türleri | Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|---|---|
| Web sitesi ziyareti | Cihaz ve tarayıcı bilgileri, ziyaret zamanı, sayfa ve tıklama bilgileri, IP ve yaklaşık konum gibi teknik veriler, çerez tercihi | Siteyi güvenli çalıştırmak, hataları önlemek, izin verilirse trafik ve rezervasyon ilgisini ölçmek | Meşru menfaat, hukuki yükümlülük; analiz/reklam depolaması için açık rıza |
| İletişim ve teklif | Ad-soyad, telefon, e-posta, mesaj içeriği, tarih, kişi sayısı, hizmet ve organizasyon ayrıntıları | Talebi yanıtlamak, uygunluk ve teklif hazırlamak, müşteri iletişimini yürütmek | Sözleşmenin kurulması veya ifası, meşru menfaat, hukuki yükümlülük |
| Kahvaltı ve konaklama | Rezervasyon bilgileri, iletişim bilgileri, misafir sayısı, tarih, oda/hizmet tercihi, ödeme ve fatura bilgileri; mevzuat gerektiriyorsa kimlik ve konaklama kayıtları | Rezervasyon, hizmet sunumu, ödeme/faturalama, güvenlik ve yasal bildirim süreçleri | Sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, hakkın tesisi/kullanılması/korunması |
| Etkinlik ve mekân | Yetkili/katılımcı iletişim bilgileri, etkinlik briefi, katılım ve ikram bilgileri, teklif ve sözleşme kayıtları | Planlama, operasyon, teklif, sözleşme ve hizmet sonrası iletişim | Sözleşmenin kurulması veya ifası, meşru menfaat, hukuki yükümlülük |
| Kariyer | Kimlik ve iletişim bilgileri, özgeçmiş, deneyim, eğitim, referans ve başvuruda gönüllü olarak verilen diğer bilgiler | Aday değerlendirmesi, iletişim ve işe alım süreçleri | Açık rıza gereken haller, sözleşme öncesi işlemler, meşru menfaat |
3. Veriler nasıl toplanır?
Veriler; bu web sitesi, kariyer başvuru sistemi, e-posta, telefon, WhatsApp, yüz yüze görüşme, rezervasyon ve konaklama kayıtları ile kullanmayı seçtiğiniz üçüncü taraf rezervasyon/harita platformları üzerinden elektronik veya fiziki yollarla toplanabilir. Üçüncü taraf bir bağlantıya geçtiğinizde ilgili sağlayıcının kendi gizlilik koşulları da uygulanır.
4. Kimlerle ve neden paylaşılabilir?
Kişisel veriler yalnızca işleme amacıyla sınırlı olmak üzere; yetkili çalışanlar, barındırma ve bilgi teknolojisi hizmeti sağlayıcıları, ödeme/muhasebe hizmeti sağlayıcıları, rezervasyon ve iletişim platformları, hukuki ve mali danışmanlar ile kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.
Google Analytics/Ads, WhatsApp, Instagram, Airbnb ve benzeri yurt dışı merkezli hizmetlerin kullanılması halinde yurt dışına veri aktarımı gündeme gelebilir. Böyle bir aktarım, 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesindeki şartlar ve uygun güvenceler gözetilerek; açık rızaya dayanılması gereken hallerde rızanız alınarak yürütülür.
5. Saklama ve imha
Veriler; ilgili işlemin amacı, hizmet veya sözleşme ilişkisi ve uygulanabilir vergi, ticaret, konaklama, iş ve diğer mevzuattaki zorunlu süreler boyunca saklanır. İşleme şartları ortadan kalktığında veriler ilk uygun imha döneminde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
- Başarısız kariyer başvuruları, adayın onayı doğrultusunda başvuru tarihinden itibaren en fazla 1 yıl saklanır.
- Çerez tercihi, tarayıcınızdaki yerel depolamada siz temizleyene veya tercih sistemi sürümü değişene kadar tutulabilir.
- Analiz çerezlerinin süreleri ve nasıl değiştirileceği Çerez Politikası içinde açıklanır.
6. Veri güvenliği
Yetkisiz erişim, kayıp ve hukuka aykırı işlemeyi önlemek amacıyla erişim sınırlandırma, güçlü parola ve güncelleme yönetimi, HTTPS, yedekleme, kayıt ve yetki kontrolleri gibi uygun teknik ve idari tedbirler uygulanır. İnternet üzerinden hiçbir aktarımın mutlak güvenlik sağlamadığı unutulmamalıdır.
7. Haklarınız ve başvuru
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında; verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacı ve amaca uygun kullanımı öğrenme, aktarılan kişileri bilme, düzeltme, silme/yok etme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, yalnızca otomatik analiz sonucu aleyhe sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işlemden doğan zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurunuzu kimliğinizi doğrulamaya yeterli bilgi ve talebinizin ayrıntısıyla birlikte veri sorumlusunun yukarıdaki adresine yazılı olarak veya sistemimizde daha önce doğrulanmış e-posta adresiniz üzerinden info@adilehanim.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurular niteliklerine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
8. Değişiklikler
Hizmetler, kullanılan teknoloji veya mevzuat değiştiğinde bu metin güncellenebilir. Güncel sürüm ve tarih bu sayfada yayımlanır.